Notulen 61e jaarvergadering V.V. Chaam d.d. 31-10-2019

Op donderdag 31-10-2019 werd deze gehouden in de kantine van de V.V. Chaam op het gemeentelijk sportpark Groot Heivelt.

1: Opening door de voorzitter Daniel Elst.

Hij heet de aanwezigen (zie presentatielijst) van harte welkom. Afgemeld zijn Jack de Bie, Peter Rombouts en Henk de Laat

De vergadering wordt geopend – na een minuut stilte voor de leden die ons ontvallen zijn – met een terugblik op het afgelopen jaar. In het afgelopen jaar is er weer veel gebeurd op onze club. De tribune is opgeleverd, de speeltuin is afgewerkt dankzij de Club van 100, het terras is weer spik en span in orde. We hebben en jaloersmakend complex gecreerd en zijn financieel kerngezond. Dat is het gevolg van jarenlang gezond beleid voeren. Zo is in het afgelopen jaar de lening bij Oranjeboom afgelost en is VV Chaam schuldenvrij.

Natuurlijk helpt de sponsordeal van ING mee, maar dat is niet het enige. We hebben een grote groep vrijwilligers die bereid zijn om hun handen uit de mouwen te steken. In het afgelopen jaar hebben we veel mogen rekenen op de leden van de klusploeg en de commissie die de terras en tribune coordineerde.

Dankbaar zijn we naar alle commissies. De barcommissie die dit jaar een nieuwe samenstelling heeft gekregen met Jolanda, Emy en Bianca. De activiteitencommissei,  de sponsorcommissie en de technische commissie en alle ouders die hun steentje bijdragen dat er elke week gevoetbald kan worden. We zijn ze allemaal dankbaar.

Ook het voetbalgedeelte loopt goed, maar hier komen mijn collega bestuursleden nog op terug. We hebben 2 aandachtpunten voor het voetbalgedeelte. Dat is de uitstroom bij de senioren - spelers stoppen tegenwoordig op veel jongere leeftijd dan vroeger- en de uitstroom bij de oudere junioren. Vorige winter hebben we als bestuur besloten om te kijken wat de mogelijkheden zijn om een 35+ team op de been te brengen, om toch een gedeelte van de uitstroom als actieve leden bij de club te houden. Ik denk dat iedereen daar het resultaat wel van gezien heeft, en wij zijn als bestuur enorm blij met de 2 35+ teams, en de 2 45+ teams, dit geeft weer een heleboel activiteit binnen de club en de bijbehorende baromzet. Voor de junioren hebben we ook een aantal ideeen waarmee we ze hopelijk kunnen verleiden om langer bij de club te blijven.

Dan zijn er dit jaar een aantal leuke initiatieven geweest, die ons als club niet alleen een mooie financiële bijdrage opgeleverd hebben, maar ons ook op een positieve manier in het nieuws gebracht hebben. Te beginnen met onze latje trapkoning Rik Kerstens, die in de rust van de eerste NAC-wedstrijd 500 Euro opleverde, en vervolgens bij het bestuur de vraag voorlegde of dit geld gebruikt kon worden om shirtsponsor van zijn 35+ team te worden... dit hebben we met alle plezier gedaan.

Daarna 2x met een team van 10 spelers en een aantal supporters naar Baarn geweest voor de opnames van “Echt Waar” waar we een prachtig bedrag van 5000 Euro aan over hebben gehouden, en daarnaast een hoop plezier en positieve publiciteit mee hebben gescoord. Dus zie je acties voorbij komen waar wij als vereniging beter van kunnen worden, laat het ons dan zeker weten.

Dit was een bloemlezing van alle mooie activiteiten binnen onze club. Maar vanzelfsprekend hebben we nog uitdagingen genoeg. Daar hopen we samen met jullie een antwoord op te kunnen vinden. Want we hebben laten zien in de afgelopen jaren dat we samen tot mooie dingen in staat zijn.

2: Notulen van de 60-ste jaarvergadering.

Deze lagen ter inzage voor de vergadering op de tafels. Daar er geen op en of aanmerkingen zijn worden deze onder dankzegging van de voorzitter “gearresteerd”.

3: Sportief verslag VV Chaam

Coen geeft een samenvatting van het seniorenvoetbal. Per team heeft hij een woordje klaar. Chaam eindigde het seizoen 2018-2019 als een stevige middenmotor (plaats 7). Coen is ervan overtuigd dat het plafond van deze groep nog niet bereikt is. De selectie is fit en gezellig, maar daarnaast ook volwassener geworden

Chaam 2 had een wat lastige start, aangezien er twee teams samengevoegd waren in dit elftal. Dat uiteindelijk een 5^e plaats in de competitie werd veiliggesteld is een groot compliment naar het team.

Chaam 3 had hoge verwachtingen na het zeer succesvolle bekertoernooi in het vorige seizoen. Dat kreeg helaas geen navolging, maar de competitie werd op een nette 3^e plek afgesloten.

De dames stonden afgelopen seizoen onder leiding van nieuwe trainer Hans Aerts. Met behulp van de MO15 werd de 6^e plaats op de ranglijst ingenomen.

De gezelligheidszondagen die de seniorenteams georganiseerd hebben, zijn succesvol verlopen. Heel mooi om die betrokkenheid binnen en buiten het veld vast te stellen.

Namens de junioren deed Peter Oomen verslag. In het afgelopen seizoen waren er 13 jongensteams en 3 meisjesteams. Sinds afgelopen seizoen staan deze onder leiding van TC-voorzitter Roy Moelands, die Remko Nugteren vervangen heeft in de technische commissie.

Ook werd er afscheid genomen van JO-19 trainer Antoon Loeffen in verband met zijn werk. Als trainer van de JO19-1 is bekende van de club Berry Waslander aangesteld.

4. Financieel verslag 2018-2019 door penningmeester Anky Martens.

Anky bracht via een PowerPoint presentatie het financieel verslag. Middels een duidelijke toelichting getuigt dit van een grote bekwaamheid. VV Chaam noteert een financieel voordeel van 11.669 euro. Er vindt een verklaring van de kosten plaats en de opbrengsten. De baromzet was flink hoger dan begroot, wat onder meer kwam door de gezelligheidszondagen en twee keer en buurtvoetbaltoernooi.

Er zijn geen aan- of opmerkingen. Voorzitter bedankt de penningmeester voor het presenteren van de cijfers.

5: verslag van de kascommissie.

De boeken zijn gecontroleerd en akkoord bevonden. Middels een ondertekend schrijven van de kascommissie verklaren zij akkoord te gaan met de door de penningmeester gevoerde financiële administratie over het jaar 2018-2019. Thijmen Roovers voert het woord namens de kascommissie en complimenteert Anky met de perfect gedocumenteerde administratie Vervolgens wordt onder dankzegging van de voorzitter de penningmeester gedechargeerd. De kascommissie blijft intact.

6: Vaststelling begroting seizoen 2019/2020

Penningmeester Anky Martens geeft ook hier via een PowerPoint presentatie de begroting voor 2019/2020. Het systeem wat Anky hanteert komt via de KNVB. Ook hier betreft het een duidelijke presentatie. Er wordt een overschot van ca 9.000 euro verwacht.

Voorzitter geeft een compliment voor de duidelijke uiteenzetting van de begroting.

7: nieuw stemsysteem

Tijdens deze ALV wordt een nieuw stemsysteem geintroduceerd. Op verschillende stellingen kan digitaal gestemd worden via VoxVote.  Om alvast te oefenen met het systeem wordt een vraag uit de Echt Waar?-quiz voorgelegd. Waar komt de hamvraag vandaan? 76,1% van de 46 deelnemers wisten dat de Hamvraag verwijst naar een uitdrukking in een TV-show in de jaren 70.

8. Verkiezing bestuursleden.

Daniel Elst is aftredend en herkiesbaar. Daniel wordt herkozen met 98% van de stemmen. Verder wordt de nieuwe bestursmethode toegelicht. Het aantal bestuursleden is ingekrompen van 9 naar 6 bestuurders. Vanaf vorig seizoen haken de verschillende commissies regelmatig aan bij vergaderingen om op die manier elkaar op de hoogte te houden.

9. Ledenontwikkeling

Eén van de zorgen van de vereniging is de uitstroom van seniorenleden op jonge leeftijd en de aansluiting van de junioren op de senioren. Op dat moment verliezen we steeds meer leden. Dit fenomeen doet zich vooral voor bij de jongens/heren. Bij de dames is dit fenomeen minder nadrukkelijk aanwezig. Er wordt met de leden gediscussieerd over mogelijke manieren om leden aan ons te binden. De optie die digitaal het meest gesteund wordt is een andere wedstrijddag vaststellen voor de jongste senioren, bijvoorbeeld op zaterdag. Het bestuur gaat hiermee aan de slag, maar wel met de wetenschap dat het probleem niet uniek is. Ook andere verenigingen kampen met dit probleem, waarmee het een algemeen probleem lijkt te zijn.

10. Investeringen

In 2018-2019 zijn de volgende investeringen gedaan:

11. geplande investeringen

In navolging van de investeringen in ons complex moeten er nog een paar zaken afgewerkt worden in seizoen 2019-2020. Dit betreft:

• Afwerking tribune (reeds gerealiseerd)
• Aanwijsbord met plattegrond (reeds gerealiseerd)
• Overige bewijzering (reeds gerealiseerd)
• Nieuwe beveiligingscamera (reeds gerealiseerd)
• Heropening complex

12. ledenraadpleging

De ALV is een uitstekende gelegenheid om te sparren met leden over zaken die binnen de vereniging spelen. Zo heeft het bestuur een voorstel gedaan om in het kader van een rookvrije generatie het roken op sportcomplex enkel op het terras toe te staan. Daar is de ALV met 72,3% van de stemmen akkoord mee gegaan.

De gezelligheidszondagen zijn een succes. Het bestuur wil van de ALV weten wat ze van deze evenementen vinden. Bijna 98% van de leden wil hiermee doorgaan. 58% van de leden vindt dat alle teams een gezelligheidszondag moet organiseren. 40% vindt dat het op vrijwillige basis georganiseerd moet worden.

Een probleem is de barbezetting organiseren. Hoe denkt de ALV om dit op te lossen? De optie om senioren verplicht een dienst te laten draaien krijgt 46% van de stemmen. 28% vindt het prima om de lege gaten op te laten vullen door een team, die vervolgens zelf onderling de invulling regelt. 12% steunt de optie om de kantine te sluiten bij gebrek aan barpersoneel. De overige 16% suggereert een andere oplossing te zoeken.

De leden willen in ieder geval dat de kantine openblijft, want op donderdag – wanneer het lastig is om mensen te vinden – wil 66% van de senioren graag wat drinken na de training.

Het bestuur gaat met deze resultaten aan de slag

13: Rondvraag.

Tijdens de rondvraag kwamen er nog verschillende opmerkingen. Scheidsrechter Marc Gerritsen merkte op dat ook de thuisteams zich negatief kunnen uitlaten tegenover VV Chaam-scheidsrechters. Hij laat duidelijk merken dat ook de scheidsrechters vrijwilligers zijn en dat zonder scheidsrechters het lastig voetballen is.

Niels Laurijssen laat weten dat het tassenrek buiten niet afgedekt is, dus eigenlijk geen doel dient als het regent.

Marlot Aerts wil graag meer aandacht voor het damesteam op wedstrijddagen, bijvoorbeeld een vermelding op social media

Mathieu Timmermans roept op dat geinteresseerde scheidsrechters voor de 35+ en 45+ zich bij hem mogen melden.

Piet Michielsen dankt namens de leden het bestuur voor het afgelopen jaar en wenst de bestuursleden veel succes. Applaus volgt.

Voorzitter sluit de vergadering en wenst iedereen nog een prettige avond.